Referat af generalforsamling i Bolbrogymnasterne – Afholdt i Odense Odense Idrætshal, Mødelokale 4, 1. sal, 5200 Odense V – 28. april 2025
Velkomst
Ad. 1: Valg af dirigent og referent
Valg af dirigent
Martin Méchali vælges.
Valg af referent
Sanne Terp Nielsen vælges.
Dirigent gennemgår det formelle omkring generalforsamlingen
Generalforsamlingen er lovligt varslet i henhold til vedtægterne (én gang årligt inden udgangen
af april) og varslet rettidigt ultimo marts (minimum 4 uger før d. 31/3-2025). Datoen har været
offentliggjort på klubbens hjemmeside, der ifølge vedtægterne er eneste sted, det skal
offentliggøres. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig. Dagsordenen gennemgås.
Ad. 2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år 2024
Lidt baggrund forud for beretningen:
På generalforsamlingen i 2024 blev Bettina valgt som formand.
I slut december blev Bettina syg og er fortsat sygemeldt, hvorfor jeg (Christina Nielsen) som 1.
suppleant trådte ind i bestyrelsen og blev konstitueret formand.
Den følgende beretning for foreningen for 2024 er Bettinas beretning, som jeg videreformidler
til generalforsamlingen:
2024 har været et specielt år på mange måder.
Vi sagde i 24 farvel til flere træner der har været i foreningen i mange år, men som nu skulle ud
at prøve kræfter med det virkelige arbejdes- og familieliv efter endt uddannelse og Baby-Boom.
Der er derfor opstartet et nyt kuld af trænere, der har været på kursus og som de kommende år
skal dygtiggøre sig yderligere.
2024 var præget af EM i Baku, hvor ikke mindre end 7 junior- og seniorgymnaster samt 2
trænere fra Bolbrogymnasterne deltog. Bestyrelsen støttede gymnasterne økonomisk, da der
var en meget stor egenbetaling.
Sommeren 24 var der fælles sommertur for juniorholdet til Italien. Det var også en farveltur,
fordi mange skulle på efterskole eller videre.
Gymdanmark har i 2024 valgt, at der ikke mere skal deltage minihold til DM-finalerne.
Bolbrogymnasternes minipiger deltog i DM-finalen med en fælles opvisning sammen med de
andre minidrenge, minipiger og minnimix hold.
GymDanmarks begrundelse herfor er, at der ønskes mere fokus på gymnastik og sammenhold
frem for resultater.
Derfor bliver der også kun livestreamet fra Seniorens konkurrencer.
GymDanmark har ligeledes besluttet, at der ikke vil blive udtaget juniorlandshold til EM i 2026,
men at juniorerne skal repræsenteres ved foreningshold som til NM.
Mange foreninger arbejder hårdt på at få juniorlandsholdene tilbage, herunder også
Bolbrogymnasterne.
I konkurrencerne i foråret 2024 stillede vi med hold i alle aldersgrupper (mikro, mini, junior og
senior) til diverse konkurrencer som:
Jule cup, Silkeborg begynder, JM /FM, Regionsmesterskaber Vest, Danmarks serien, Liga
junior/senior.
Holdene ydede alle nogle flotte præstationer, og det blev til mange fine resultater:
Mikro-komet vandt guldmedalje i aspirant nano
Guld og sølv ved Spire Cup
2 x bronze for mikro ved Region Vest (1. og 2. division)
Bronze til mini 1 v. anden runde, Danmarksserien og en 4. plads til mini 2 i første division i
regionsrækken.
Bronze til junior 1 ved DM og sølv i 3. division til junior 2
Bronze ved DM til seniordamerne.
Særligt er det at bemærke seniorholdet i år går efter at kvalificere sig til NM 2025 i Finland.
(oktober)
Morgengymnastikken for sportsklassen på Provstegårdsskolen har i år været præget af
styrketræning og teknik for både teamgym- og tumblinggymnaster.
Der har også været god opbakning til Børneholdene Torsdagspiger – leg på redskaber, og
dameholdet Powerkvinder samt herreholdet har fået flere medlemmer.
Det er stadig svært for foreningen at få stævner til Odense Idrætspark, da Odense Håndbold
har første ret til haltider i hal 1 og 2, det går jo godt for håndbold, så det ser ikke så lovende ud.
Når vi ikke kan afholde stævner og tjene penge ad den vej, må vi fremover se, om vi kan søge
fonde, puljer, private, sponsorater, så vi ikke skal spise alt for meget af vores egenkapital, når vi
støtter vores gymnaster med tilskud til EM- NM, rejser, kurser m. m
2024 bragte også flere udfordringer, da jeg blev alvorligt syg i Nytåret og stadig er sygemeldt.
Det går langsomt fremad, men jeg har valgt, at nye kræfter må tage over og slutter derfor mit
arbejde i Bolbrogymnasternes Bestyrelse.
Christina Nielsen som er 1 suppleant er derfor konstitueret Formand i Bolbrogymnasterne.
Stor tak til Bestyrelsen der har været udfordret, med ” vi plejer.” DE har gjort et stort stykke
arbejde.
Sanne Løbner, 2. suppleant i bestyrelsen har løbende taget over på den regnskabsmæssige del
for at aflaste Camilla, der har løftet en stor træneropgave på både mikro, mini og junior.
Der skal lyde STOR Tak til foreningens trænere, instruktører, hjælpetrænere og frivillige
forældre, der i 2024 har løftet de forskellige opgaver på fineste vis.
Mange gode ønsker for Foreningen Bolbrogymnasternes fremtid.
Med kærlig hilsen
Bettina Knudsen
Afgående formand/kasser
Beretningen er til fremlæggelse og skal ikke godkendes.
Ad. 3. Forelæggelse af det reviderede regnskab for det forløbne år til godkendelse.
Sanne Loebner gennemgår regnskabet med kommentarer til diverse poster.
Nedslagspunkter:
• Flere hold og instruktører
• Tilskud til EM-deltagere
• Tilskud til juniortur til Italien
• Mange trænerkurser til nye trænere
• Trænertøj til nye trænere
• Restudgifter til skyldige instruktører fra 2023
• Der mangler fortsat en del kontingentindtægter
Flere regninger fra årsskiftet er ikke betalt rettidigt grundet formandens sygdomsforløb, derfor
overgår flere poster til 2025 regnskab.
Derudover er tilgodehavende fra Odense Kommune endnu ikke modtaget.
Årets resultat er et underskud på 124.000 kr.
Likvid beholdning 360.000 kr.
År 2024 afsluttes med en egenkapital 262.000 kr.
Revision udgør 15.000 kr. årligt.
Der er uddybende spørgsmål til regnskabet fra de fremmødte
Generalforsamlingen godkender herefter regnskabet.
Ad. 4. Forelæggelse af bestyrelsens budgetforslag for det kommende år
Budgetforslag for 2025.
Bestyrelsen fremlægger et forsigtigt bud på budgettet for 2025.
Der er en målsætning om at nedsættelse et sponsorudvalg fremadrettet..
Foreningen har valgt ikke at afvikle Spring Cup i 2025 grundet minimale indtægter samt krav
om en kæmpe frivillig indsats, hvilket har været en stor udfordring ved seneste Spring Cup.
Tilgangen af især små/yngre gymnaster særlig stor i år. Varierer ofte fra år til år.
Udfordring at skaffe hal- og træningstider/træningsfaciliteter – udgør øget udgift.
Der fulgte en god og konstruktiv diskussion om budgettet, hvorunder forsamlingen stillede flere
uddybende spørgsmål og kom med forslag.
Dirigent foreslår 10 minutters pause, mens bestyrelse drøfter budgetposten, og hvorvidt et
revideret budget kan fremlægges på denne generalforsamling.
Mødet genoptages med ny gennemgang af budget for 2025.
Jens Rasmussen takker for forsamlingens input.
Budgetposter gennemgås.
Forslag til bestyrelsen ift. budget
– Evt. indføre diskussion om udgifterne – hvad vil foreningen bruge penge på?
– Benytte samme budgetposter hvert år
– Arbejde mere grundigt med budget og opnå bedre indblik i alle poster, og hvad de dækker over
– Bestyrelsen arbejder på nyt budgetoplæg, som efterfølgende sendes ud
Dirigent takker for mange konstruktive forslag til at gøre budgettet mere skarpt og anmoder
generalforsamlingen om opbakning til at arbejdere nærmere med budgettet, herunder et
revideret budget eftersendes. Dette accepteres.
Ad. 5. Behandling af indkomne forslag
Ingen forslag modtaget.
Bestyrelsen indstiller til, at Bettina Knudsen bliver valgt til æresmedlem af foreningen.
Generalforsamlingen godkender forslaget.
Ad. 6. Valg af kasserer (2 år)
– på valg er Camilla Larsen, Camilla modtager ikke genvalg, kandidat haves.
Bestyrelsen foreslår og indstiller Sanne Loebner som kasserer. Sanne modtager valg.
Ad. 7. Valg af bestyrelsesmedlem
– På valg er Jens Jermiin Rasmussen, Jens modtager ikke genvalg, kandidat haves.
Anja Dyhr Gade indstilles og vælges.
Ad. 8. Valg af Sekretær
– På valg er Kenneth Arndal, Kenneth modtager genvalg
Kenneth Arndal genvælges.
Ad. 9. Valg af 2 suppleanter
– på valg er Sanne Loebner, Sanne modtager ikke genvalg, på valg er Christina Nielsen, da hun
er konstitueret formand, modtager hun ikke genvalg. Kandidat, til at udfylde den tomme plads,
haves.
Ann Sofie Stokholm opstiller. Ikke til stede ved GF.
Vælges som 1. suppleant.
Derudover har bestyrelsen fået yderligere to interessetilkendegivelser til en suppleantpost:
Emilie Dyhr Gade og Victoria Méchali. Bestyrelsen foreslår at der vælges 3 suppleanter i alt.
Indsigelser fra forsamlingen:
Ikke til valget af de to 2. suppleanter, men til at muligheden ikke fremgår af bestyrelsens
vedtægter. Det understreges, at reglement og vedtægter for bestyrelse og generalforsamling
bør følges.
På den baggrund foreslår dirigent valg af én anden suppleant samt valg af én suppleant for 2.
suppleanten. Forslaget accepteres.
Emilie Gade = 2. suppleant; Victoria Méchali suppleant for 2. suppleant, når Emilie skal ud at
rejse.
Ad. 10. Valg af revisor – valg hvert år
Forslag fra bestyrelsen
Fastholdelse af revisorfirmaet Beierholm.
Tilbud modtaget på kr. 15.000 for revision og regnskabsmæssig bistand.
Kommentar fra bestyrelsen
Når der er valgt ny kasserer, vil det være mest fordelagtigt med et revisorfirma tilknyttet – til
bl.a. nødvendig sparring, løbende tjek/kontrol af budget og regnskab.
Konklusion
Nævnte forslag accepteres, beslutning om at bibeholde revisortilknytning vedtages.
Ad. 11: Eventuelt.
Christina takker Jens Rasmussen for lang og imponerende indsats gennem ca. 12 år.
Der stilles spørgsmål til målsætning og visioner for klubben.
Bestyrelsens ønsker til indsatsområder
– Gerne inddrage flere forældre/frivillige i bestyrelsesarbejdet.
– Sponsorudvalg til fokus på arbejdet med at skaffe sponsorer.
– Opbygge samarbejde med andre teamgym foreninger i byen – indbyrdes sparring og inspirere
til samarbejde på tværs
– Medarbejderhåndbog – herunder trænerguide og kontrakt inkl. forventning til trænere samt
gensidig forventningsafstemning til/med bestyrelsen.
Målsætning ift. resultater
Uændret i forhold til den vision, der er formuleret på hjemmesiden.
Dette referat godkendes hermed som værende en korrekt og fyldestgørende gengivelse af de
beslutninger, der blev truffet på generalforsamlingen d. 28. april 2025.
Med venlig hilsen Bestyrelsen for Bolbrogymnasterne.